Informativa al trattamento dei dati ai sensi del Regolamento Generale per la protezione dei Dati (General Data Protection Regulation, di seguito GDPR) n. 2016/679 di Proxaut srl

Chi è il Titolare del trattamento dei Dati? A chi posso rivolgermi?

Nome e indirizzo del Titolare del trattamento: Proxaut srl, Via della Tecnica 4, 41013, Piumazzo di Castelfranco Emilia E-Mail: info@proxaut.com Sito web: www.proxaut.com Tel.: +39 059 934939 L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.

Quali sono le categorie di dati trattate da Proxaut srl e per quali scopi?

Trattiamo le seguenti categorie di dati di clienti e fornitori: ragione sociale, forma giuridica, sede legale, rappresentanti legali e persone di contatto (nome, cognome, indirizzo e-mail e numeri di telefono/fax) e dati di fatturazione. Tali dati vengono conservati e trattati ove necessario:
  • per la preparazione ed esecuzione di un contratto (inclusa la gestione della relazione con il cliente);
  • per scopi di fatturazione e per offrire ai nostri clienti eventuali ulteriori servizi che potrebbero essere di loro interesse

Da dove provengono e come vengono trattati i dati?

Le informazioni trattate sono state raccolte direttamente dal cliente/fornitore e dai rispettivi contatti presso il cliente/fornitore oppure tramite fonti di informazione pubblicamente disponibili, quali il sito web del cliente/fornitore. I dati trasmessi saranno trattati e conservati con le garanzie di sicurezza e segretezza presenti nel GDPR e verranno utilizzati per:
  • Acquisire dati e informazioni precontrattuali;
  • Effettuare le operazioni necessarie per l’evasione degli ordini e delle altre richieste;
  • Prevenire e gestire possibili contenziosi;
  • Gestire gli adempimenti di legge, di natura amministrativa, contabile, fiscale;
  • Inoltrare comunicazioni di vario genere e con diversi mezzi di comunicazione quali telefono, sms, fax, e-mail, posta cartacea.Il trattamento dei dati potrà avvenire in modalità cartacea e telematica con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle disposizioni vigenti.

Su quale base giuridica eseguiamo il trattamento dei dati?

La base giuridica per il trattamento dei dati personali è il Regolamento Generale EU 2016/679 per la Protezione dei Dati (GDPR) ed in particolare:
  • L'art. 6 (1) (b) del GDPR, che consente il trattamento per gli scopi di stipula ed esecuzione di contratti;
  • L'art. 6 (1) (f) del GDPR, che consente il trattamento per la protezione dei nostri legittimi interessi, a condizione che non esista un interesse prioritario della persona fisica interessata che impedisca tale trattamento;

    Inoltre trattiamo i dati personali sulla base del consenso fornito (art. 6 (1) (a) dai soggetti interessati ove necessario. I soggetti interessati potranno ritirare il consenso in qualsiasi momento. Tale azione non avrà effetto retroattivo. Tuttavia, il ritiro del consenso impedirà l'ulteriore trattamento dei dati personali del soggetto da parte nostra. Gli altri regolamenti che consentono il trattamento dei dati (art. 6 (1) (b) e art. 6 (1) (f) del GDPR) rimarranno invariati.

Con chi condividiamo i dati forniti? Dove vengono conservati i dati personali?

Condividiamo le informazioni personali che consentono l'identificazione con i destinatari all'interno di Proxaut srl che deve conoscere tali informazioni per lo svolgimento delle funzioni ed obblighi e con terze parti incaricate del trattamento dei dati per nostro conto, in qualità di fornitori di servizi, vincolati a loro volta dai contratti previsti dalla legge in materia di protezione dei dati, o a cui Proxaut srl deve fornire informazioni per adempiere ai propri obblighi di legge. I dati personali vengono conservati sui server di Proxaut srl nell'Unione Europea.  

Per quanto tempo vengono conservati i dati forniti a Proxaut srl?

Conserviamo i dati personali solo per il tempo necessario al raggiungimento degli scopi sopra descritti per poi cancellarli, in ogni caso verranno eliminati conformemente ai periodi di conservazione previsti dalla legge.

Quali obblighi abbiamo nei suoi confronti?

Abbiamo l’obbligo di rispondere alle sue richieste di conoscere su come e perché trattiamo i suoi dati, abbiamo anche l’obbligo di correggere dati sbagliati, integrare dati incompleti e aggiornare dati non più esatti. Abbiamo infine l’obbligo di cancellare i dati e di limitare il trattamento ove richiesto.   L’esercizio dei sui diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta mediante e-mail all’indirizzo info@proxaut.com

La condivisione o l'aggiornamento dei dati sono obbligatori?

Fornire i propri dati è una libera scelta. Tuttavia siamo autorizzati a trattare i dati personali dei soggetti con cui intratteniamo relazioni contrattuali o pre-contrattuali, per gli scopi d'uso sopra specificati (si veda il precedente punto 2 e punto 4). La raccolta ed il trattamento dei dati personali è necessaria per dar seguito alle prestazioni richieste nonché all’erogazione del Servizio e/o alla fornitura del Prodotto richiesto. Qualora l’Interessato non fornisca i dati personali espressamente previsti ome necessari all’interno del modulo d’ordine o del modulo di iscrizione, il Titolare non potrà dar seguito ai trattamenti legati alla gestione delle prestazioni richieste e/o del contratto e dei Servizi/Prodotti adesso collegati, né agli adempimenti che da essi dipendono.

I dati personali forniti vengono utilizzati per processi decisionali automatici?

In linea di principio non utilizziamo i dati di clienti / fornitori per processi decisionali automatici come descritti nell'art. 22 del GDPR.

I dati vengono utilizzati per profilazione / assegnazione di punteggi?

No

Quali sono i diritti del Soggetto interessato? Dove posso presentare un reclamo?

L'art. 15 del GDPR prevede il diritto ad essere informati sui dati in nostro possesso relativi al soggetto. In presenza di informazioni errate o non aggiornate, il soggetto ha il diritto di chiederne la correzione in qualsiasi momento, ai sensi dell'art. 16 del GDPR. Inoltre, ai sensi dell'art. 17 del GDPR, il soggetto potrebbe avere il diritto di chiedere la cancellazione dei propri dati personali, in assenza di maggiori nostri poteri o diritti a favore della continuazione del trattamento. Infine, ai sensi dell'art. 18 del GDPR, il soggetto ha diritto di restringere/limitare il trattamento dei propri dati personali. Per ottenere informazioni in merito ai dati che possediamo, per la loro correzione, cancellazione o per la restrizione/limitazione del trattamento, rivolgersi all'indirizzo riportato al punto 1 e punto 7. Inoltre il soggetto interessato ha diritto di opporsi al trattamento ai sensi dell'art. 21 del GDPR. Si veda il riquadro informativo sotto riportato. Per contattare l'autorità di vigilanza competente, il Garante italiano per la protezione dei dati personali, scrivere a: Garante Privacy Piazza di Monte Citorio n. 121 00186 ROMA Tel.: (+39) 06.696771 www.garanteprivacy.it